برای برقراری ارتباط امن بین دفاتر، یکی از روش‌های رایج استفاده از شبکه‌های خصوصی مجازی (VPN) است. این فناوری با ایجاد یک تونل رمزنگاری‌شده بین دفاتر، از اطلاعات در برابر شنود و دسترسی غیرمجاز محافظت می‌کند. همچنین، استفاده از فایروال‌ها برای کنترل و نظارت بر ترافیک ورودی و خروجی و جلوگیری از حملات سایبری ضروری است. سیستم‌های تشخیص و پیشگیری از نفوذ (IDS/IPS) نیز می‌توانند تهدیدات احتمالی را شناسایی کرده و از نفوذ جلوگیری کنند.

علاوه بر VPN، استفاده از پروتکل‌های امن مانند HTTPS یا SFTP برای انتقال داده‌ها میان دفاتر توصیه می‌شود. همچنین، احراز هویت چندعاملی (MFA) و رمزنگاری سرتاسری (End-to-End Encryption) از دیگر روش‌های موثر برای اطمینان از دسترسی امن و حفاظت از اطلاعات حساس هستند. آموزش کارکنان درباره امنیت سایبری و استفاده از ابزارهای پشتیبان‌گیری منظم نیز به کاهش ریسک‌های امنیتی کمک می‌کند.